Informationen zur Datenverarbeitung gem. Art. 13 & 14 DSGVO für Geschäfts- und Netzwerkpartnern

 

A. Name des Verantwortlichen

HSB Versorgungstechnik GmbH

B. Kontaktdaten des Verantwortlichen (bzw. seines Vertreters)

Kalkreiße 16, 99085 Erfurt

+49 (0) 361 6443888 0

Datenschutz@hsb-versorgungstechnik.de

C. Quelle und Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsanbahnung und/oder - beziehung mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, welche wir in öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister) zulässigerweise recherchiert haben und deren Verarbeitung nicht geschützt ist. Für uns relevante personenbezogene Daten sind:

- Stammdaten (z.B. Name, Anschrift, Firma, ggf. Geburtsdatum und -ort sowie andere Kontaktdaten)

- Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr, Gesprächsprotokolle)

- Angaben zum Zwecke des Zahlungsverkehrs.

D. Umfang der Datenverarbeitung

Nach dem Prinzip der Datenminimierung erheben wir nur die zur Begründung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung und dessen Anbahnung erforderlichen Daten oder Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Daten mitteilen, werden wir diese ebenfalls zu den von Ihnen gespeicherten Daten hinzu speichern.

E. Zweck der Datenverarbeitung

Begründung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung und dessen Anbahnung

F. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund bestehender rechtlicher Verpflichtungen gem. Artikel 6 Abs. 1 lit c) DSGVO. Dies können beispielsweise folgende gesetzlichen Anforderungen sein:

- Abgabenordnung (AO)

- Handelsgesetzbuch.

G. Widerrufsrecht

Soweit Sie eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, kö n nen Sie diese jederzeit ohne Angabe von Grü n den mit Wirkung fü r die Zukunft bei uns widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Ihren Widerruf können Sie richten an:

 

Datenschutz@hsb-versorgungstechnik.de oder über unsere oben angegebenen Kontaktdaten.

H. Bei Interessenabwägung: berechtigte Interessen des Verantwortlichen

Im Einzelfall kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten über den Vertragszweck hinaus zur Wahrung unserer oder berechtigter Interessen von Dritten verarbeiten. Eine solche Verarbeitung umfasst beispielsweise:

- Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

- Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

I. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Neben mit der Verarbeitung betrauten Mitarbeitern können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

- Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) in unserem Auftrag, insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen

J. Speicherung Drittländer

Ihre Daten werden von uns in Deutschland oder in Staaten innerhalb der €päischen Union oder des €päischen Wirtschaftsraums - EWR verarbeitet. Eine Übermittlung an Drittländer außerhalb des EWR erfolgt, soweit dies zur Durchführung des Zwecks erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

K. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden grundsätzlich solange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen o. g. Zwecke erforderlich ist oder dies nach den gesetzlichen Vorgaben notwendig ist. Spätestens nach Beendigung der Geschäftsbeziehung und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen z.B. des Zivil-, Handels- und Steuerrechts werden Ihre Daten gelöscht.

L. Erforderlichkeit der
Bereitstellung der Daten (sofern beim Betroffenen erhoben)

Ihre Daten werden aufgrund folgender Voraussetzungen verarbeitet:

- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags

- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

M. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung durch uns findet nicht statt.

 

Ihre Weiteren Rechte als Betroffene(r) entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter:

 

Rechte der Nutzer – Zugang und Datenintegrität – Auskunftsrecht –Widerspruchs-/Widerrufsrecht – Datenlöschung – Beschwerderecht (link setzen)